Polityka prywatności

Ta informacja opisuje, co dzieje się z danymi przekazanymi przez formularz kontaktowy na tej stronie.

Administrator danych

Administratorem danych jest TK Customs Mateusz Tupta, Pcim 1271, 32-432 Pcim, NIP 6812107116. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@tikit.pl.

Jakie dane zbieram

Wyłącznie dane, które sam/sama podajesz w formularzu kontaktowym:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• służbowy adres e-mail,
• numer telefonu — jeśli zdecydujesz się go podać,
• treść wiadomości, etap projektu i orientacyjny budżet.

Serwer hostingu zapisuje ponadto standardowe logi dostępowe, obejmujące adres IP, datę zapytania i typ przeglądarki. Są one generowane automatycznie przy każdym wejściu na stronę i służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa oraz poprawnego działania serwisu.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, nazwy firmy, adresu e-mail oraz opisu sprawy nie będę w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu i orientacyjny budżet są opcjonalne — ich niepodanie nie wpływa na odpowiedź. Nie ma obowiązku umownego ani ustawowego, który nakazywałby przekazanie tych danych.

Cel i podstawa prawna

Dane z formularza przetwarzane są w celu odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego omówienia współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej). Logi serwera przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo serwisu.

Przetwarzanie nie opiera się na zgodzie. Zaznaczenie pola w formularzu potwierdza wyłącznie zapoznanie się z niniejszą informacją i nie jest zgodą w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jak długo przechowuję dane

Zapytania, które nie kończą się współpracą — przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w danej sprawie. Po tym czasie korespondencja jest usuwana.

Zapytania, które kończą się współpracą — przez czas jej trwania, a po zakończeniu:

• dokumenty księgowe i podatkowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej oraz art. 74 ustawy o rachunkowości),
• pozostała korespondencja — do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, co do zasady 3 lata (art. 118 Kodeksu cywilnego).

Logi serwera — przechowywane po stronie dostawcy hostingu (Netlify, Inc.). Netlify nie publikuje stałego okresu retencji logów. Zgodnie ze swoją polityką prywatności ustala go na podstawie ilości, charakteru i wrażliwości danych, ryzyka związanego z ich nieuprawnionym wykorzystaniem oraz obowiązujących terminów przedawnienia. Jeśli potrzebujesz informacji o konkretnym okresie dotyczącym Twojego adresu IP, napisz na kontakt@tikit.pl — wystąpię o nią do dostawcy.

Odbiorcy danych

Dane powierzam dwóm podmiotom przetwarzającym:

• Netlify, Inc. — hosting strony i obsługa formularza. Zgłoszenia trafiają na serwery tego dostawcy, zanim dotrą na mój adres e-mail. Podstawą jest umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).
• OVH — domena i poczta w domenie tikit.pl. Wiadomości z formularza trafiają na skrzynkę obsługiwaną przez tego dostawcę.

Dane nie są sprzedawane, profilowane ani wykorzystywane do celów marketingowych.

Przekazywanie danych poza EOG

Poczta i domena są obsługiwane przez OVH — dostawcę z siedzibą w Unii Europejskiej, więc w tym zakresie dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Netlify, Inc. ma natomiast siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc dane z formularza oraz logi serwera mogą być przetwarzane poza EOG. Transfer opiera się na dwóch mechanizmach:

• Netlify, Inc. jest certyfikowany w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework, objętego decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych;
• dodatkowo umowa powierzenia (DPA) zawiera standardowe klauzule umowne opublikowane przez Komisję Europejską w decyzji wykonawczej 2021/914.

Aktualny status certyfikacji można sprawdzić w rejestrze Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać nakontakt@tikit.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Pliki cookies i statystyki

Ta strona nie zapisuje plików cookies, nie korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki, nie osadza narzędzi analitycznych ani skryptów reklamowych. Krój pisma jest serwowany z tego samego serwera co strona, więc przeglądarka nie wysyła żadnych zapytań do zewnętrznych dostawców. Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgody na cookies — nie ma na co jej udzielać.

Zmiany

W razie zmiany sposobu przetwarzania danych ten dokument zostanie zaktualizowany. Data ostatniej zmiany: 31 lipca 2026.