Polityka prywatności

Ta informacja opisuje, co dzieje się z danymi przekazanymi przez formularz kontaktowy na tej stronie.

Administrator danych

Administratorem danych jest TK Customs Mateusz Tupta, Pcim 1271, 32-432 Pcim, NIP 6812107116. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@tikit.pl.

Jakie dane zbieram

Dane, które sam/sama podajesz w formularzu kontaktowym:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• służbowy adres e-mail,
• numer telefonu — jeśli zdecydujesz się go podać,
• treść wiadomości, etap projektu i orientacyjny budżet.

Identyfikator wiadomości — jeśli trafiłeś/-aś na formularz z linku w wiadomości e-mail ode mnie, zgłoszenie zawiera dodatkowo identyfikator tej wiadomości: datę wysyłki, oznaczenie jej treści, numer wpisu w mojej bazie wysyłkowej i kategorię, do której ten wpis należy. Nie zawiera on Twoich danych kontaktowych, ale wskazuje, którą wiadomość i do kogo wysłałem — pozwala więc powiązać zgłoszenie z Tobą jako jej adresatem. Identyfikator jest zapisany w adresie strony, w części po znaku zapytania, i towarzyszy Ci w adresach podstron przez czas wizyty; nie jest zapisywany w pamięci Twojej przeglądarki. Jeśli nie chcesz go przesyłać, wystarczy usunąć tę część adresu albo przejść na formularz tym linkiem, który go nie zawiera. Pamiętaj, że jeśli ktoś przekazał Ci wiadomość dalej, identyfikator dotyczy pierwotnego adresata, nie Ciebie.

Serwer hostingu zapisuje ponadto standardowe logi dostępowe, obejmujące adres IP, datę zapytania, typ przeglądarki oraz żądany adres strony — wraz z ewentualnym identyfikatorem wiadomości w części po znaku zapytania. Są one generowane automatycznie przy każdym wejściu na stronę i służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa oraz poprawnego działania serwisu.

Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i nazwiska, nazwy firmy, adresu e-mail oraz opisu sprawy nie będę w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu i orientacyjny budżet są opcjonalne — ich niepodanie nie wpływa na odpowiedź. Nie ma obowiązku umownego ani ustawowego, który nakazywałby przekazanie tych danych.

Cel i podstawa prawna

Dane z formularza przetwarzane są w celu odpowiedzi na zapytanie i ewentualnego omówienia współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji biznesowej). Logi serwera przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo serwisu.

Identyfikator wiadomości przetwarzam po to, żeby wiedzieć, która z moich własnych wiadomości doprowadziła do kontaktu, i odnotować to przy odpowiednim wpisie w mojej bazie wysyłkowej. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ocenie skuteczności własnej korespondencji. Nie służy on do profilowania ani do żadnych innych celów.

Przetwarzanie nie opiera się na zgodzie. Zaznaczenie pola w formularzu potwierdza wyłącznie zapoznanie się z niniejszą informacją i nie jest zgodą w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jak długo przechowuję dane

Zapytania, które nie kończą się współpracą — przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w danej sprawie. Po tym czasie korespondencja jest usuwana. Identyfikator wiadomości dzieli los zgłoszenia, z którym przyszedł; w bazie wysyłkowej pozostaje jedynie informacja, że dana wiadomość przyniosła odpowiedź.

Zapytania, które kończą się współpracą — przez czas jej trwania, a po zakończeniu:

• dokumenty księgowe i podatkowe — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (art. 70 § 1 i art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej oraz art. 74 ustawy o rachunkowości),
• pozostała korespondencja — do upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, co do zasady 3 lata (art. 118 Kodeksu cywilnego).

Logi serwera — przechowywane po stronie dostawcy hostingu (Netlify, Inc.). Netlify nie publikuje stałego okresu retencji logów. Zgodnie ze swoją polityką prywatności ustala go na podstawie ilości, charakteru i wrażliwości danych, ryzyka związanego z ich nieuprawnionym wykorzystaniem oraz obowiązujących terminów przedawnienia. Jeśli potrzebujesz informacji o konkretnym okresie dotyczącym Twojego adresu IP, napisz na kontakt@tikit.pl — wystąpię o nią do dostawcy.

Odbiorcy danych

Dane powierzam dwóm podmiotom przetwarzającym:

• Netlify, Inc. — hosting strony i obsługa formularza. Zgłoszenia trafiają na serwery tego dostawcy, zanim dotrą na mój adres e-mail. Podstawą jest umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA).
• OVH — domena i poczta w domenie tikit.pl. Wiadomości z formularza trafiają na skrzynkę obsługiwaną przez tego dostawcę.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane innym podmiotom i nie służą do profilowania. Identyfikator wiadomości nie trafia nigdzie poza moje zgłoszenia i moją bazę wysyłkową.

Przekazywanie danych poza EOG

Poczta i domena są obsługiwane przez OVH — dostawcę z siedzibą w Unii Europejskiej, więc w tym zakresie dane nie opuszczają Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Netlify, Inc. ma natomiast siedzibę w Stanach Zjednoczonych, więc dane z formularza oraz logi serwera mogą być przetwarzane poza EOG. Transfer opiera się na dwóch mechanizmach:

• Netlify, Inc. jest certyfikowany w ramach EU–U.S. Data Privacy Framework, objętego decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych;
• dodatkowo umowa powierzenia (DPA) zawiera standardowe klauzule umowne opublikowane przez Komisję Europejską w decyzji wykonawczej 2021/914.

Aktualny status certyfikacji można sprawdzić w rejestrze Data Privacy Framework.

Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać nakontakt@tikit.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Pliki cookies i statystyki

Ta strona nie zapisuje plików cookies, nie korzysta z pamięci lokalnej przeglądarki, nie osadza narzędzi analitycznych ani skryptów reklamowych. Krój pisma jest serwowany z tego samego serwera co strona, więc przeglądarka nie wysyła żadnych zapytań do zewnętrznych dostawców. Dotyczy to również identyfikatora wiadomości opisanego wyżej — jest przenoszony w adresie strony, a nie zapisywany w przeglądarce. Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgody na cookies — nie ma na co jej udzielać.

Zmiany

W razie zmiany sposobu przetwarzania danych ten dokument zostanie zaktualizowany. Data ostatniej zmiany: 16 sierpnia 2026.